Planner
Wat is de rol van de planner bij zelfroosteren?
De planner blijft bij het Zelfroosteren een belangrijke rol spelen!! Veel planners hebben van nature een gevoel van terughoudendheid bij het zelf laten roosteren door de werknemers. Daar gelden diverse argumenten voor:
- iedereen maakt zijn eigen super rooster;
- de vervelende diensten worden niet ingevuld;
- de nachtdiensten blijven oningevuld;
- wat met "gezond roosteren";
- men kent de regelgeving niet;
- ik verlies de greep op het rooster;
- .....
Allemaal valide argumenten, maar kunnen we die ook anders bekijken? Jawel!
Iedereen maakt zijn eigen super rooster
Misschien zal dat wel zo zijn, maar werknemers willen natuurlijk werk en privé zo goed mogelijk kunnen combineren. En daarom zoeken zij naar de beste verhouding tussen diensten en privé activiteiten. Dus men zal daar bij het inplannen en aanvragen van de diensten zo veel mogelijk rekening houden.
Wanneer een dienstlijst wordt gemaakt zonder genoeg rekening te houden met de wensen van de werknemers is dat een bron van hoger ziekteverzuim.
De vervelende diensten worden niet ingevuld
Daar moet je misschien wel meer voor gaan betalen. De werknemers die er voor kiezen een eigen rooster te maken hebben het voordeel dat zij hun werktijd kunnen indelen. Daar kan best een basissalaris tegenover staan. De werknemers die de gaten moeten vullen, de werknemers die flexibeler inzetbaar zijn en die op de minder populaire tijden werken, daar mag je best wat meer dankbaarheid voor tonen in de vorm van een extra vergoeding. Het werk moet toch gedaan worden.
Of betaalt u liever aan externe bureaus voor het leveren van het personeel op moeilijke momenten?
De nachtdiensten blijven oningevuld
Zie hiervoor, je moet de diensten wel aantrekkelijk maken. En goed kijken welke functionarissen je in de nachtdienst nodig hebt.
Wat met "gezond roosteren"
Elke werknemer weet precies wat er bedoeld wordt met gezond roosteren, dat is niet alleen voorbehouden aan planners. En als je de juiste software gebruikt, dan ondersteunt deze de medewerkers bij het invoeren van hun keuzes en signaleert onwenselijke combinaties.
Men kent de regelgeving niet
Weer zo'n onderschatting van de werknemers. Maar opnieuw, daar moet je ook de applicatie voor gebruiken die de werknemers daarbij ondersteund. De kracht van de planner ligt veel meer in het coördineren van de planning in plaats van het puzzelen en het bellen met de verschillende medewerkers om te bedelen voor het afnemen van diensten. Plannen is een moeilijk vak, maar goede systemen kunnen daarbij uitstekend helpen.
Ik verlies de greep op het rooster
Absoluut onjuist. Alleen het operationele werk, het standaard invulwerk, dat wordt door anderen gedaan. De planner krijgt veel meer een coördinerende en controlerende functie. Het last minute werk wordt door de planner uitgevoerd, maar de basisplanning en de reguliere inplanning kan heel goed door de werknemers zelf worden gedaan.
(En verder).....
Zoals gezegd, plannen is een moeilijk vak. Zeker in de gezondheidszorg. Je doet het nooit goed, tenzij de werknemer zelf veel meer invloed krijgt op het planningsproces.
Als je echt kiest voor zelfroosteren, dan gaat er een wereld voor je open. De aanloop is best ingewikkeld en vereist de nodige durf. Zelfroosteren in de zorg staat nog in de kinderschoenen, wie durft er mee te gaan!
Meer weten? Zie de pagina contact.